CAPEX

CAPEX

Capital expenditure คือ ค่าใช้จ่ายด้านการลงทุน ของแต่ละบริษัท ซึ่งการที่แต่ละบริษัทต้องลงทุนเพิ่มนั้น เพื่อต้องการประสิทธิที่ดีของการทำกำไรและรายได้

ส่วนใหญ่ที่จะเห็นได้จะเป็นโครงการต่างๆ ซึ่งถ้ามี ค่าใช้จ่ายด้านการลงทุน Capital expenditure CAPEX นั้น ก็พอมั่นใจได้ว่าบริษัทนี้ยังมีการเติบโตแน่นอน 

ผมลองหาคำนิยามจากที่อื่นๆ มาประกอบคำอธิบายนะครับ
--------------------------------------------------------------------------------------
http://en.wikipedia.org/wiki/Capital_expenditure
Capital expenditures (CAPEX or capex) are expenditures creating future benefits. A capital expenditure is incurred when a business spends money either to buy fixed assets or to add to the value of an existing fixed asset with a useful life extending beyond the taxable year.
Capital expenditures  (CAPEX หรือ capex) คือ ค่าใช้จ่ายเพื่อประโยชน์ในอนาคต ซึ่่ง ค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนคลุมถึงการใช้เงินทางธุรกิจ เพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวร หรือ เพิ่มมูลค่าหรือซ่อมกับสินทรัพย์ที่มีอยู่แล้ว ก่อนปีภาษี




http://www.investopedia.com/terms/c/capitalexpenditure.asp
Funds used by a company to acquire or upgrade physical assets such as property, industrial buildings or equipment. This type of outlay is made by companies to maintain or increase the scope of their operations. These expenditures can include everything from repairing a roof to building a brand new factory.

เงินทุนที่ใช้โดยบริษัทเพื่อได้มาหรือเสริมประสิทธิภาพของสินทรัพย์ที่มีตัวตนเช่น อสังหาริมทรัพย์ ตึก อาคาร อุปกรณ์ ของประเภทเหล่านี้คือสิ่งที่บริษัทสร้างขึ้นเพื่อบำรุงรักษา หรือ ทำให้ขอบเขตการทำงานมากจึ้น โดยค่าใช้จ่ายนี้รวมถึงทุกอย่างที่ต้องซ่อมจากหลังคาตึกถึงการสร้างโรงงานใหม่
Read more: http://www.investopedia.com/terms/c/capitalexpenditure.asp#ixzz1yAFABcnj

Gross และ Net

สิ่งที่ลูกค้าอยากดูในรายงานบ่อยๆ ตัวนึงคือ Gross และ Net ซึ่งคำกลางๆ นำไปใช้ขยายความเกี่ยวกับยอดขาย การเติบโต ซึ่งใช้ดูประสิทธิภาพของสิ่งนั้นๆ ว่ามีมากแค่ไหน

ซึ่งความหมายจาก http://dict.longdo.com/ คือ

gross [ADJ] ทั้งหมด

net [ADJ] สุทธิ (ราคา)

เช่นรายได้ปีนี้มี Gross เท่าไร และมี Net เป็นเท่าไร ซึ่งGross คือ ทั้งหมด ยังไม่หักอะไรทั้งสิน ส่วนNet คือหลังหักอะไรที่แต่ละองค์กรได้มีสูตรการคำนวณไว้แล้ว

ซึ่งสองคำนี้ เป็นคำกลางๆ โดยแต่ละวงการก็ใช้กัน ไม่ว่าเป็นการผลิต ส่วนผสม การขาย อื่นๆ อีกมากมาย แต่โดยส่วนใหญ่ผมจะเจอกับการขาย เรื่องกำไรมากกว่า
--------------------------------
Gross เป็นคำที่ใช้สำหรับค่ารวมที่ได้จากผลของกิจกรรมหรือการคำนวณบางอย่าง ซึ่งอาจใช้กับบางอย่างเช่น กำไรทั้งหมด หรือ การขายทั้งหมด โดย ค่าGross เป็นตัวเสนอภาพรวม ที่ยังไม่มีการหักลบไรจากค่า Gross

Net เป็นคำที่ใช้สำหรับค่ารวมหลังจากที่หักค่าต่างๆออกหมดแล้ว โดย Net เป็นค่าสุทธิหรือค่าทีเสร็จสิ้นจากการคำนวณหรือหักค่าต่างๆ หมดแล้ว โดยปกติ ค่า Net เป็นค่าต่ำสุดไม่สามารถต่ำกว่านี้ได้

Gross
The term gross refers to the total amount made as a result of some activity. It can refer to things such as total profit or total sales. Gross represents the "whole part". No deductions have been made from the gross value.

Net
Net refers to the amount left over after all deductions are made. Once the net value is attained, nothing further is subtracted. The net value is not allowed to be made lower.

http://homepages.cambrianc.on.ca/tutorial/thetutorialcentre/mathscience/math/gross%20versus%20net.htm

------------------------

Gross คือ กำไรจากธุรกรรมโดยไม่หักอะไรเลย

Ner คือ กำไรจากธุรกรรมหลังการหักต้นทุนสินค้าและต้นทุนการขายแล้ว

Gross is the profit from the transaction without deduction. Net is the profit from the transaction after deducting cost of goods and cost of the sale (manpower, taxes, rent, etc.)

http://wiki.answers.com/Q/What_is_the_difference_between_gross_and_net

Cost element

ความหมายของ Cost element โดยที่ผมเจอในการทำงานคือ ลูกค้าต้องการทราบ Cost element เพื่อทำการออกรายงาน โดยที่แต่ละ Cost element เหมือนจะเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละแบบ เช่น ค่าแรง ค่าเดินทาง ค่าติดตั้ง เป็นต้น

ผมเลยลองหาคำนิยามของ Cost element ดูว่ามีอะไรบ้าง

--------------------------------------------
จาก businessdictionary

1.ในต้นทุนฐานกิจกรรม ต้นทุนของทรัพยกรหรือที่นำเข้าไปในแต่ละกิจกรรม

2.ต้นทุนเฉพาะที่ใช้ในหน่วยงานสำหรับการประมาณการ ควบคุม และรายงานต้นทุน


1. In activity based costing (which states that products consume activities and activities consume resources), cost of a resource or input consumed by an activity.

2. Specific function (or a group of functions) which is considered a specific entity for the purpose of estimating, controlling, and reporting costs.
http://www.businessdictionary.com/definition/cost-element.html

---------------------------------------------

เป็นระดับย่อยของต้นทุน เช่น ค่าพลังงาน ค่าวิศวกรรม และ อาจเป็นต้นทุนในกลุ่มกิจกรรมสำหรับเครื่องจักร

Most disaggregated level of resource cost. For example, power cost, engineering cost, and depreciation may be cost elements in the activity cost pool for a machine activity. See also Activity Cost Pool; Bill of Activities; Resource Costs.
http://www.answers.com/topic/cost-element

พอลองหาสักพัก เหมือนว่าศัพท์นี้ค่อนข้างจะไม่ค่อยมีใครใช้เท่าไร

สงสัยจะเป้นคำเฉพาะของ SAP รึปล่าว ไม่แน่ใจ เพราะลองหาใน wiki ไม่มีคำนี้อธิบาย

อาจต้องลองเก็บข้อมูลเจาะลงไปทาง SAP ต่อเลยครับ และก็ได้อะไรมาเยอะกว่ารอบแรก

----------------------------------------

โดย Cost centers ที่แบ่บย่อยเพิ่มตามกลุ่มขององค์กร แต่ไม่ใข่เพิ่มทางตรงเท่านั้นกับกำไรของบริษัท ตัวอยา่งเช่น ในงานวิจัยและพัฒนา การตลาด และ การบริการลูกค้า

โดยพื้นฐาน Primary Cost element เป็นที่แบ่งให้ทรายเกี่ยวกับต้นทุนนั้นเป็น ต้นทุนทางวัตถุดิบ ต้นทุนทางบุคคล ต้นทุนพลังงานเมื่อถูกแสดงใน บัญชีแยกประเภทใน FI ซึ่งแสดงจากบัญชีเงินสด

Secondary Cost elements ส่วนใหญ่เป็น ต้นทุนการผลิต วัตถุดิบต่อหัว การผลิดต่อหัว ซึ่งสามารถสร้างเพื่อจัดการควบคุมใน CO ที่ถูกใช้ใน แบ่งแยกต้นทุนภายใน การคำนวณต่อหัว การลงในธุรกรรมต่างๆ ใน FI

http://wiki.answers.com/Q/What_are_cost_centre_accounting_and_cost_element_accounting_in_SAP_controlling
Cost centers are divisions that add to the cost of the organization, but only indirectly add to the profit of the company. Typical examples include Research and Development, Marketing and Customer service
Cost Element Basically, cost element are carriers of costs.
Primary cost elements are like materail costs, personnel costs, energy costs... where a corresponding GL account exists in FI..to allow costs to flow... Secondary cost elements are like production costs, material overheads, production overheads, they can be created and administered in only CO. These are used in internal cost allocation, overhead calculation, settlement transactions., it does not flow to FI...

------------------------------------------------------------
Cost element คืออีกคำหนึ่งใน G/L account โดยเป็นตัวเลข 6 หลักซึ่งระบุในรายรับรายจ่าย ใช้เพื่อระบุประเภทของงบประมาณที่มีระดับสูงกว่ากิจกรรมทั่วไป

http://www.unomaha.edu/budget/terms.php
Cost Element:Cost element is another term for G/L account. It is a six-digit number that identifies the nature of revenue/expense. They identify broad budget categories and at a higher level than actual activity. (e.g., Subscriptions: Budget-521000, SAP-521803; Computing Supplies: Budget 530000, SAP 531900).
-------------------------------------------------------------


http://www.digitalpurview.com/cost-and-revenue-element-in-sap/

Primary Cost Element เป็นตัวแบ่งต้นทุนระหว่าง FI CO ซึ่งเมื่อต้องการการส่งข้อมูลจาก FI ไป CO โดยการส่งข้อมูลนั้นจะผ่าน Cost Element ทุก บัญชีแยกประเภทที่มีมูลค่าต้องการการส่งข้อมูลไปที่ CO module ต้องสร้าง Primary Cost Element ก่อน

Primary Cost Element are cost carriers between FI and CO. So, when cost needs to flow from FI to CO, it flows via Primary Cost element. Every P&L G/L account where values needs to flow to CO module must also be created as Primary Cost Element.


Secondary Cost Element คือตัวแบ่งต้นทุนใน CO ซึ่ง ต้นทุนต้องการการส่งข้อมูลไปที่ CO เช่น จาก Cost center ไป Cost center อื่นๆ โดยCost นี้ ใช้กับ Secondary cost element ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกัย บัญชีแยกประเภทเลย

Secondary Cost Element are cost carriers within CO module. So, when Cost needs to flow within CO module (for example one cost center to another cost center), it is done using Secondary cost element. Secondary cost element has no corresponding G/L account like Primary Cost element.

IOU ใบยืมเงิน

ในระหว่างทำเรือง Accounts Payable ก็เจอคำว่า IOU
ความหมายของ IOU ที่ส่วนใหญ่จะเซ็นตอนยืมเงิน

โดยความหมายที่หายได้มีดังนี้

I owe you

http://www.answers.com/topic/iou
A promise to pay a debt, especially a signed paper stating the specific amount owed and often bearing the letters IOU.


http://dict.longdo.com/index.php?lang=en&search=iou

iou (n) หนังสือยอมรับสภาพหนี้
iou abbr. I owe you,หลักฐานการยืมเงินหรือเป็นหนี้ที่มีลายเซ็นของลูกหนี้

สมุดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ (Accounts Receivable Ledger)

จากสมุดบัญชีแยกประเภท ที่ผมได้หาความหมายไว้จะเห็นได้ว่ามีสมุดบัญชีแยกประเภทอีก 2 อย่าง โดยบทความก่อนหน้าผมได้ค้นหาความหมายของบัญชีเจ้าหนี้ (AP) โดยบทความนี้ผมจะหาความหมายของ บัญชีลูกหนี้ (AR)

บัญชีลูกหนี้


บัญชีลูกหนี้คือหนึ่งในรายการทางบัญชีซึ่งใช้ใบเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการที่ลูกค้าสั่งไว้ ในหน่วยงานธุรกิจโดยส่วนใหญ่เป็นในรูปแบบของ ใบแจ้งหนี้ จดหมาย หรือ การส่งทางดิจิตอลทั้งหลายที่ส่งให้กับลูกค้าซึ่งต้องจ่ายในระยะเวลาที่กำหนด เรียกว่า "เงื่อนไขการชำระ"
http://en.wikipedia.org/wiki/Accounts_receivable

Accounts receivable (A/R) is one of a series of accounting transactions dealing with the billing of a customer for goods and services he/she has ordered. In most business entities this is typically done by generating an invoice and mailing or electronically delivering it to the customer, who in turn must pay it within an established timeframe called "creditor payment terms."
-------------------------------------

เงินที่เป็นบริษัทเป็นเจ้าของโดยลูกค้าสำหรับบริการและสินค้าที่จัดหาโดยเครดิต และเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นในงบดุล โดยทั่วไปเงินนี้เก็บเป็นการขายที่บันทึกในบัญชีลูกหนี้หลังจากวางใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแล้ว
http://www.investorwords.com/52/accounts_receivable.html

Money which is owed to a company by a customer for products and services provided on credit. This is treated as a current asset on a balance sheet. A specific sale is generally only treated as an account receivable after the customer is sent an invoice.
---------------------------------------------------------------


ถ้าบริษัทมีโอกาสที่ได้รายได้ ซึ่งหมายถึงบริษัทได้ทำการขายแต่ยังไม่ได้เก็บเงินจากผู้ซื้อ บริษัทส่วนใหญ่ทำการให้ขายด้วยเครดิต ซึ่งการขายแบบนี้ทำอย่างปกติกับลูกหนี้พิเศษที่ได้รับใบแจ้งหนี้มาช่วงเวลาหนี่ง และได้สิทธิให้ยกเว้นการจ่ายเงินอย่างทันทีตามแต่ละธุรกรรม ในทางตรงกันข้า เมื่อลูกค้าให้บริษัท ใบ IOU หรือใบยืมว่าได้รับสินค้าหรือบริการ จากผู้รับหรือผู้เช่าแล้ว
http://www.investopedia.com/terms/a/accountsreceivable.asp

If a company has receivables, this means it has made a sale but has yet to collect the money from the purchaser. Most companies operate by allowing some portion of their sales to be on credit. These type of sales are usually made to frequent or special customers who are invoiced periodically, and allows them to avoid the hassle of physically making payments as each transaction occurs. In other words, this is when a customer gives a company an IOU for goods or services already received or rendered.

สมุดบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ (Accounts Payable Ledger)

จากสมุดบัญชีแยกประเภท ที่ผมได้หาความหมายไว้จะเห็นได้ว่ามีสมุดบัญชีแยกประเภทอีก 2 อย่าง แต่ที่ผมจะหาความหมายในบทความนี้ก่อน คือ บัญชีเจ้าหนี้ (AP)

โดยความหมายโดยสรุปของผมที่ได้อ่านจากแหล่งข้อมูลที่รับคือ
บัญชีเจ้าหนี้ (accounts payable) คือบัญชีที่ทำการจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมการเงินด้านที่เรายังไม่ได้ชำระค่าสินทรัทย์นั้นๆ สรุปง่ายๆเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อนั้นเอง
----------------
ความหมายจาก Sbinfocanada
ในการบัญชี บัญชีเจ้าหนี้ (accounts payable) คือหนี้ที่เกิดจากการซื้อสินทรัพย์หรือการได้รับบริการจากให้ credit หรือ การเปิดบัญชี โดยการมีบัญชีเจ้าหนี้ไว้เพื่อให้รู้ว่ามีอะไรบ้างที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับสินทรัพย์หรือบริการที่ได้รับ

In accounting, accounts payable are debts resulting from purchasing assets or receiving services on credit or on an open account. You have accounts payable when you have not yet paid for the assets or services you have received.
http://sbinfocanada.about.com/od/accounting/g/accountspayable.htm

--------------
ความหมายจาก wikipedia
บัญชีเจ้าหนี้คือ บัญชีที่เก็บบันทึกเงินซึ่งบุคคลหรือบริษัทที่เป็นผู้จำหน่าย แต่ ยังไม่ได้ชำระเงิน เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ invoice ทางเราเก็บ เพื่อไว้ในบัญชีและทำการจำกัดใบแจ้งหนี้เมื่อเราชำระเงิน แต่ บัญชีเจ้าหนี้อยู่ฝั่งเครดิตที่ของผู้จำหน่ายที่เราจัดซื้อมาก โดยให้จ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการหลังได้รับของแล้ว

Accounts payable is a file or account that contains money that a person or company owes to suppliers, but has not paid yet (a form of debt). When you receive an invoice you add it to the file, and then you remove it when you pay. Thus, the A/P is a form of credit that suppliers offer to their purchasers by allowing them to pay for a product or service after it has already been received.

http://en.wikipedia.org/wiki/Accounts_payable

-----------------------
ความหมายจาก Investopedia
บัญชีเจ้าหนี้คือหนี้ที่ต้องชำระในช่วงเวลาที่ระบุในการสั่งซื้อ โดยบัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นหนี้ระยะสั้นที่ต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้หรือธนาคาร
Accounts payable are debts that must be paid off within a given period of time in order to avoid default. For example, at the corporate level, AP refers to short-term debt payments to suppliers and banks.

ในการบันทึกรายการในสมุดบัญชีซึ่งแสดงไว้ในฝั่งที่ต้องจ่ายหนี้ในระยะสั้นจากผู้ให้เครดิต โดยสมุดบัญชีเจ้าหนี้อยู่ในงบดุลในหัวข้อหนี้สิน
An accounting entry that represents an entity's obligation to pay off a short-term debt to its creditors. The accounts payable entry is found on a balance sheet under the heading current liabilities.

http://www.investopedia.com/terms/a/accountspayable.asp

--------------------------------
รายละเอียดของบัญชีที่บันทึกแยกไว้แต่ละผู้ขายซึ่งแสดงจำนวนผู้ขายไว้แต่ละธุรกรรมเครดิตรวมถึงผู้ขายที่รายการ
Listing of detailed accounts, often in the form of a book with pages devoted to each supplier, that shows how much is owed to each supplier. Each credit transaction involving that supplier is listed.
http://www.answers.com/topic/accounts-payable-ledger

---------------------------------
สมุดบัญชีแยกประเภทย่อยของเจ้าหนี้ โดยแยกเจ้าหนี้ของกิจการออกเป็นรายตัว ว่าแต่ละรายมีรายละเอียดอย่างไร จำนวนเงินเท่าไร
http://coursewares.mju.ac.th/section2/ac103/Chap/Chapter/C4.1.htm

Accounting entity

เมื่อกล่าวถึงการทำระบบองค์กรสักระบบ ผมจะเจอคำว่า องค์กรนั้นต้องเป็น Accounting Entity ซึ่งแปลตรงๆว่า หน่วยงานทางบัญชี ซึ่งผมก็ยังไม่เข้าใจความหมายจึงทำการค้นหาจาก Google เนี่ยละครับ ได้ข้อมูลมาดังนี้

ความเป็นหน่วยงานทางบัญชี (Accounting Entity) หมายถึง ธุรกิจเป็นหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมในทางเศรษฐกิจเป็นอิสระแยกต่างหากจากผู้เป็นเจ้าของและผู้มีส่วนได้เสียในธุรกิจนั้น

เรีบบเรียงโดย อ.วรรณนภา สุทธิประภา จาก bunchee.bus.ubu.ac.th/Doc/ch01.doc



Business or other economic unit (including subdivisions) being accounted for separately. A system of accounts is kept for the entity. An accounting entity is isolated so that recording and reporting for it are possible. Examples of accounting entities are corporations, partnerships, trusts, and industry segments. A distinction should be made between an accounting entity and a legal entity. For example, a proprietor's accounting entity might be the business whereas the legal entity would include personal assets. Also, in the corporate environment, affiliated companies can be differently organized for legal and accounting purposes (e.g., industry segments).

www.answers.com/topic/accounting-entity

ความหมายคราวๆ จากข้างบนหน่วยงานทางธุรกิจ ที่ถูกแบ่งตามบัญชี โดยระบบจะถูกเก็บสำหรับหน่วยงาน ซึ่ง accounting entity ถูกแยกเพื่อทำการบันทึกและรายงานเท่าที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น accounting entity คือ บริษัท หุ้นส่วนการค้า ภาคอุตสาหกรรม โดยควรแบ่งระหว่าง accounting entity และ legal entity ให้ชัดเจน



Clearly defined economic unit which (1) engages in identifiable economic activities, (2) controls economic resources (for which accounting records are maintained and periodic financial statements are prepared) and (3) is distinct from the personal dealings of its owners or employees. To ensure that the fundamental accounting equation always refers to the same distinct entity the boundaries of the unit, once established, must not be changed arbitrarily. Also called reporting entity.
http://www.businessdictionary.com/definition/accounting-entity.html

อีกความหมายคือ หน่วยธุรกิจที่มีการระบุกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มีการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจ มีการบันทึกไว้ในงบการเงิน และสุดท้ายคือแยกกันระหว่างเจ้าของ กับ พนักงาน


สรุปที่ผมเข้าใจคือ accounting entity คือ หน่วยงานที่มีทำกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ได้การทำบันทึกบัญชี และ บริหารงานอย่างแยกกับเจ้าของนั้นเอง

บัญชีแยกประเภท (General ledger)

คำศัพท์คำหนึ่งที่เจอ ประจำ ในการทำรายงาน และสำคัญมากต่อบริษัท คือ บัญชีแยกประเภท (General ledger) หรือเรียกันสั้นๆ ว่า GL

ใน GL นั้น เคยมีคนเปรียบเทียบในผมฟังว่า เหมือน กระโถนท้องพระคลัง แบบทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในบริษัทต้องมาลงใน GL หมด

โดยธรรมชาติ การทำธุรกิจทุกประการ เมือมีการกระทำใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแล้ว จะเกิดธุรกรรม เมื่อนเกิดธุรกรรมแล้ว ต้องมีการบันทึกไว้ธุรกรรมนั้นไว้ใน GL เพื่อแยกประเภทจัดเก็บธุรกรรมต่างๆ ไว้เป้นหมวดหมู่ต่างๆ ตาม หมวดหมู่หมายเลขบัญชี

1. สินทรัพย์
2. หนี้สิน
3. ส่วนของเจ้าของ
4. รายได้
5. รายจ่าย

ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานทางบัญชี โดยแต่ละหมู่อาจแบ่งเป็น เลขย่อยได้อีก โดยส่วนใหญ่นั้นจะแบ่งตาม การแปลงเป็นเงินง่าย หรือ ระยะสั้น ระยะยาว

และแบ่งออกเป็น Subsidiary Ledger ซึ่งมี

1. บัญชีเจ้าหนี้(Account payable) เรียกสั้นๆ ว่า AP
2. บัญชีลูกหนี้(Account receivable) เรียกสั้นๆ ว่า AR

โดยคราวๆ GL เป็นบัญชีที่สำคัญมาก เพราะข้อมูลธุรกรรมทุกอย่างนั้น ต้องลงมาอยู่ใน GL นี้ทั้งหมดครับ ซึ่งบ่อยครั้งจะต้องโดยนำข้อมูลไปใช้

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก http://www.ismed.or.th/SME2/src/upload/knowledge/117143417045d2aaba063fa.pdf