บัญชีแยกประเภท (General ledger)

คำศัพท์คำหนึ่งที่เจอ ประจำ ในการทำรายงาน และสำคัญมากต่อบริษัท คือ บัญชีแยกประเภท (General ledger) หรือเรียกันสั้นๆ ว่า GL

ใน GL นั้น เคยมีคนเปรียบเทียบในผมฟังว่า เหมือน กระโถนท้องพระคลัง แบบทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในบริษัทต้องมาลงใน GL หมด

โดยธรรมชาติ การทำธุรกิจทุกประการ เมือมีการกระทำใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแล้ว จะเกิดธุรกรรม เมื่อนเกิดธุรกรรมแล้ว ต้องมีการบันทึกไว้ธุรกรรมนั้นไว้ใน GL เพื่อแยกประเภทจัดเก็บธุรกรรมต่างๆ ไว้เป้นหมวดหมู่ต่างๆ ตาม หมวดหมู่หมายเลขบัญชี

1. สินทรัพย์
2. หนี้สิน
3. ส่วนของเจ้าของ
4. รายได้
5. รายจ่าย

ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานทางบัญชี โดยแต่ละหมู่อาจแบ่งเป็น เลขย่อยได้อีก โดยส่วนใหญ่นั้นจะแบ่งตาม การแปลงเป็นเงินง่าย หรือ ระยะสั้น ระยะยาว

และแบ่งออกเป็น Subsidiary Ledger ซึ่งมี

1. บัญชีเจ้าหนี้(Account payable) เรียกสั้นๆ ว่า AP
2. บัญชีลูกหนี้(Account receivable) เรียกสั้นๆ ว่า AR

โดยคราวๆ GL เป็นบัญชีที่สำคัญมาก เพราะข้อมูลธุรกรรมทุกอย่างนั้น ต้องลงมาอยู่ใน GL นี้ทั้งหมดครับ ซึ่งบ่อยครั้งจะต้องโดยนำข้อมูลไปใช้

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก http://www.ismed.or.th/SME2/src/upload/knowledge/117143417045d2aaba063fa.pdf