แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ คำนิยาม แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ คำนิยาม แสดงบทความทั้งหมด

วันศุกร์ที่ 21 พฤษภาคม พ.ศ. 2553

Cost element

ความหมายของ Cost element โดยที่ผมเจอในการทำงานคือ ลูกค้าต้องการทราบ Cost element เพื่อทำการออกรายงาน โดยที่แต่ละ Cost element เหมือนจะเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละแบบ เช่น ค่าแรง ค่าเดินทาง ค่าติดตั้ง เป็นต้น

ผมเลยลองหาคำนิยามของ Cost element ดูว่ามีอะไรบ้าง

--------------------------------------------
จาก businessdictionary

1.ในต้นทุนฐานกิจกรรม ต้นทุนของทรัพยกรหรือที่นำเข้าไปในแต่ละกิจกรรม

2.ต้นทุนเฉพาะที่ใช้ในหน่วยงานสำหรับการประมาณการ ควบคุม และรายงานต้นทุน


1. In activity based costing (which states that products consume activities and activities consume resources), cost of a resource or input consumed by an activity.

2. Specific function (or a group of functions) which is considered a specific entity for the purpose of estimating, controlling, and reporting costs.
http://www.businessdictionary.com/definition/cost-element.html

---------------------------------------------

เป็นระดับย่อยของต้นทุน เช่น ค่าพลังงาน ค่าวิศวกรรม และ อาจเป็นต้นทุนในกลุ่มกิจกรรมสำหรับเครื่องจักร

Most disaggregated level of resource cost. For example, power cost, engineering cost, and depreciation may be cost elements in the activity cost pool for a machine activity. See also Activity Cost Pool; Bill of Activities; Resource Costs.
http://www.answers.com/topic/cost-element

พอลองหาสักพัก เหมือนว่าศัพท์นี้ค่อนข้างจะไม่ค่อยมีใครใช้เท่าไร

สงสัยจะเป้นคำเฉพาะของ SAP รึปล่าว ไม่แน่ใจ เพราะลองหาใน wiki ไม่มีคำนี้อธิบาย

อาจต้องลองเก็บข้อมูลเจาะลงไปทาง SAP ต่อเลยครับ และก็ได้อะไรมาเยอะกว่ารอบแรก

----------------------------------------

โดย Cost centers ที่แบ่บย่อยเพิ่มตามกลุ่มขององค์กร แต่ไม่ใข่เพิ่มทางตรงเท่านั้นกับกำไรของบริษัท ตัวอยา่งเช่น ในงานวิจัยและพัฒนา การตลาด และ การบริการลูกค้า

โดยพื้นฐาน Primary Cost element เป็นที่แบ่งให้ทรายเกี่ยวกับต้นทุนนั้นเป็น ต้นทุนทางวัตถุดิบ ต้นทุนทางบุคคล ต้นทุนพลังงานเมื่อถูกแสดงใน บัญชีแยกประเภทใน FI ซึ่งแสดงจากบัญชีเงินสด

Secondary Cost elements ส่วนใหญ่เป็น ต้นทุนการผลิต วัตถุดิบต่อหัว การผลิดต่อหัว ซึ่งสามารถสร้างเพื่อจัดการควบคุมใน CO ที่ถูกใช้ใน แบ่งแยกต้นทุนภายใน การคำนวณต่อหัว การลงในธุรกรรมต่างๆ ใน FI

http://wiki.answers.com/Q/What_are_cost_centre_accounting_and_cost_element_accounting_in_SAP_controlling
Cost centers are divisions that add to the cost of the organization, but only indirectly add to the profit of the company. Typical examples include Research and Development, Marketing and Customer service
Cost Element Basically, cost element are carriers of costs.
Primary cost elements are like materail costs, personnel costs, energy costs... where a corresponding GL account exists in FI..to allow costs to flow... Secondary cost elements are like production costs, material overheads, production overheads, they can be created and administered in only CO. These are used in internal cost allocation, overhead calculation, settlement transactions., it does not flow to FI...

------------------------------------------------------------
Cost element คืออีกคำหนึ่งใน G/L account โดยเป็นตัวเลข 6 หลักซึ่งระบุในรายรับรายจ่าย ใช้เพื่อระบุประเภทของงบประมาณที่มีระดับสูงกว่ากิจกรรมทั่วไป

http://www.unomaha.edu/budget/terms.php
Cost Element:Cost element is another term for G/L account. It is a six-digit number that identifies the nature of revenue/expense. They identify broad budget categories and at a higher level than actual activity. (e.g., Subscriptions: Budget-521000, SAP-521803; Computing Supplies: Budget 530000, SAP 531900).
-------------------------------------------------------------


http://www.digitalpurview.com/cost-and-revenue-element-in-sap/

Primary Cost Element เป็นตัวแบ่งต้นทุนระหว่าง FI CO ซึ่งเมื่อต้องการการส่งข้อมูลจาก FI ไป CO โดยการส่งข้อมูลนั้นจะผ่าน Cost Element ทุก บัญชีแยกประเภทที่มีมูลค่าต้องการการส่งข้อมูลไปที่ CO module ต้องสร้าง Primary Cost Element ก่อน

Primary Cost Element are cost carriers between FI and CO. So, when cost needs to flow from FI to CO, it flows via Primary Cost element. Every P&L G/L account where values needs to flow to CO module must also be created as Primary Cost Element.


Secondary Cost Element คือตัวแบ่งต้นทุนใน CO ซึ่ง ต้นทุนต้องการการส่งข้อมูลไปที่ CO เช่น จาก Cost center ไป Cost center อื่นๆ โดยCost นี้ ใช้กับ Secondary cost element ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกัย บัญชีแยกประเภทเลย

Secondary Cost Element are cost carriers within CO module. So, when Cost needs to flow within CO module (for example one cost center to another cost center), it is done using Secondary cost element. Secondary cost element has no corresponding G/L account like Primary Cost element.

วันพุธที่ 19 พฤษภาคม พ.ศ. 2553

IOU ใบยืมเงิน

ในระหว่างทำเรือง Accounts Payable ก็เจอคำว่า IOU
ความหมายของ IOU ที่ส่วนใหญ่จะเซ็นตอนยืมเงิน

โดยความหมายที่หายได้มีดังนี้

I owe you

http://www.answers.com/topic/iou
A promise to pay a debt, especially a signed paper stating the specific amount owed and often bearing the letters IOU.


http://dict.longdo.com/index.php?lang=en&search=iou

iou (n) หนังสือยอมรับสภาพหนี้
iou abbr. I owe you,หลักฐานการยืมเงินหรือเป็นหนี้ที่มีลายเซ็นของลูกหนี้

วันอาทิตย์ที่ 16 พฤษภาคม พ.ศ. 2553

สมุดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ (Accounts Receivable Ledger)

จากสมุดบัญชีแยกประเภท ที่ผมได้หาความหมายไว้จะเห็นได้ว่ามีสมุดบัญชีแยกประเภทอีก 2 อย่าง โดยบทความก่อนหน้าผมได้ค้นหาความหมายของบัญชีเจ้าหนี้ (AP) โดยบทความนี้ผมจะหาความหมายของ บัญชีลูกหนี้ (AR)

บัญชีลูกหนี้


บัญชีลูกหนี้คือหนึ่งในรายการทางบัญชีซึ่งใช้ใบเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการที่ลูกค้าสั่งไว้ ในหน่วยงานธุรกิจโดยส่วนใหญ่เป็นในรูปแบบของ ใบแจ้งหนี้ จดหมาย หรือ การส่งทางดิจิตอลทั้งหลายที่ส่งให้กับลูกค้าซึ่งต้องจ่ายในระยะเวลาที่กำหนด เรียกว่า "เงื่อนไขการชำระ"
http://en.wikipedia.org/wiki/Accounts_receivable

Accounts receivable (A/R) is one of a series of accounting transactions dealing with the billing of a customer for goods and services he/she has ordered. In most business entities this is typically done by generating an invoice and mailing or electronically delivering it to the customer, who in turn must pay it within an established timeframe called "creditor payment terms."
-------------------------------------

เงินที่เป็นบริษัทเป็นเจ้าของโดยลูกค้าสำหรับบริการและสินค้าที่จัดหาโดยเครดิต และเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นในงบดุล โดยทั่วไปเงินนี้เก็บเป็นการขายที่บันทึกในบัญชีลูกหนี้หลังจากวางใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแล้ว
http://www.investorwords.com/52/accounts_receivable.html

Money which is owed to a company by a customer for products and services provided on credit. This is treated as a current asset on a balance sheet. A specific sale is generally only treated as an account receivable after the customer is sent an invoice.
---------------------------------------------------------------


ถ้าบริษัทมีโอกาสที่ได้รายได้ ซึ่งหมายถึงบริษัทได้ทำการขายแต่ยังไม่ได้เก็บเงินจากผู้ซื้อ บริษัทส่วนใหญ่ทำการให้ขายด้วยเครดิต ซึ่งการขายแบบนี้ทำอย่างปกติกับลูกหนี้พิเศษที่ได้รับใบแจ้งหนี้มาช่วงเวลาหนี่ง และได้สิทธิให้ยกเว้นการจ่ายเงินอย่างทันทีตามแต่ละธุรกรรม ในทางตรงกันข้า เมื่อลูกค้าให้บริษัท ใบ IOU หรือใบยืมว่าได้รับสินค้าหรือบริการ จากผู้รับหรือผู้เช่าแล้ว
http://www.investopedia.com/terms/a/accountsreceivable.asp

If a company has receivables, this means it has made a sale but has yet to collect the money from the purchaser. Most companies operate by allowing some portion of their sales to be on credit. These type of sales are usually made to frequent or special customers who are invoiced periodically, and allows them to avoid the hassle of physically making payments as each transaction occurs. In other words, this is when a customer gives a company an IOU for goods or services already received or rendered.

วันอาทิตย์ที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2553

บัญชีแยกประเภท (General ledger)

คำศัพท์คำหนึ่งที่เจอ ประจำ ในการทำรายงาน และสำคัญมากต่อบริษัท คือ บัญชีแยกประเภท (General ledger) หรือเรียกันสั้นๆ ว่า GL

ใน GL นั้น เคยมีคนเปรียบเทียบในผมฟังว่า เหมือน กระโถนท้องพระคลัง แบบทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในบริษัทต้องมาลงใน GL หมด

โดยธรรมชาติ การทำธุรกิจทุกประการ เมือมีการกระทำใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแล้ว จะเกิดธุรกรรม เมื่อนเกิดธุรกรรมแล้ว ต้องมีการบันทึกไว้ธุรกรรมนั้นไว้ใน GL เพื่อแยกประเภทจัดเก็บธุรกรรมต่างๆ ไว้เป้นหมวดหมู่ต่างๆ ตาม หมวดหมู่หมายเลขบัญชี
  1. สินทรัพย์
  2. หนี้สิน
  3. ส่วนของเจ้าของ
  4. รายได้
  5. รายจ่าย

ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานทางบัญชี โดยแต่ละหมู่อาจแบ่งเป็น เลขย่อยได้อีก โดยส่วนใหญ่นั้นจะแบ่งตาม การแปลงเป็นเงินง่าย หรือ ระยะสั้น ระยะยาว

และแบ่งออกเป็น Subsidiary Ledger ซึ่งมี

  1. บัญชีเจ้าหนี้(Account payable) เรียกสั้นๆ ว่า AP
  2. บัญชีลูกหนี้(Account receivable) เรียกสั้นๆ ว่า AR

โดยคราวๆ GL เป็นบัญชีที่สำคัญมาก เพราะข้อมูลธุรกรรมทุกอย่างนั้น ต้องลงมาอยู่ใน GL นี้ทั้งหมดครับ ซึ่งบ่อยครั้งจะต้องโดยนำข้อมูลไปใช้

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก http://www.ismed.or.th/SME2/src/upload/knowledge/117143417045d2aaba063fa.pdf

วันศุกร์ที่ 26 มีนาคม พ.ศ. 2553

Plan และ Actual

คำต่อมาคือ Plan และ Actual

ค่านี้ไว้เปรียบเทียบกันโดยส่วนใหญ่ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการตั้งค่าไว้กับพวกเรื่องเงิน เพราะอาจหาค่าได้ง่าย และวัดค่าเห็นชัดเจนสุด

Plan คือ ค่าที่ต้องไว้ ค่าที่วางแผนไว้

Actual คือ ค่าที่ดำเนินการจริง เมื่อทำงานแล้วใช้ค่าไปเท่าไร ก็แสดงมาที่นี้

โดยส่วนใหญ่เป้าจะตั้งไว้ที่ Plan ว่าจะทำตามแผนที่วางไว้ให้ได้ และนำค่า Actual มาเทียบว่าสิ่งที่ทำ สิ่งที่เกิดขึ้นนั้น ได้ตามสิ่งที่วางแผนไหม แล้วนำค่าเหล่านั้นมาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

Year-To-Date

Year-To-Date คำศัพท์คำหนึ่งที่ผมได้จากการทำรายงานธุรกิจ คือคำว่า Year To Date

ซึ่งถือว่าเป็นคำพื้นฐาน แต่พร้อมดันไม่รู้ เลยต้องทำการค้นคว้า โดยได้มาดังนี้

คือ การเริ่มนับตั้งแต่ วันที่ 1 มกราคม ถึง วันปัจจุบัน

เช่น Year to date ของวันนี้(26/03/53) ก็รวมยอดมาตั้งแต่ วันที่ 1 มกราคม ถึง วันนี้

ซึ่งจำเป็นตอนต้องการทราบยอดของการทำธุรกิจนะครับ เช่นยอดขาย เป็นต้น


ส่วนวิธีคิดคำนวณ ก็หาได้ยากไม่

คือ
  1. นำค่าที่ต้องการรู้ เช่น ยอดขาย ค่าการผลิต
  2. นำทุกวันตั้งแต่ต้นปี มา บวก เรียก Sum

แค่นี้ก็ได้ค่า Year-To-Date แล้วครับ