Plan และ Actual

คำต่อมาคือ Plan และ Actual

ค่านี้ไว้เปรียบเทียบกันโดยส่วนใหญ่ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการตั้งค่าไว้กับพวกเรื่องเงิน เพราะอาจหาค่าได้ง่าย และวัดค่าเห็นชัดเจนสุด

Plan คือ ค่าที่ต้องไว้ ค่าที่วางแผนไว้

Actual คือ ค่าที่ดำเนินการจริง เมื่อทำงานแล้วใช้ค่าไปเท่าไร ก็แสดงมาที่นี้

โดยส่วนใหญ่เป้าจะตั้งไว้ที่ Plan ว่าจะทำตามแผนที่วางไว้ให้ได้ และนำค่า Actual มาเทียบว่าสิ่งที่ทำ สิ่งที่เกิดขึ้นนั้น ได้ตามสิ่งที่วางแผนไหม แล้วนำค่าเหล่านั้นมาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

Year-To-Date

Year-To-Date คำศัพท์คำหนึ่งที่ผมได้จากการทำรายงานธุรกิจ คือคำว่า Year To Date

ซึ่งถือว่าเป็นคำพื้นฐาน แต่พร้อมดันไม่รู้ เลยต้องทำการค้นคว้า โดยได้มาดังนี้

คือ การเริ่มนับตั้งแต่ วันที่ 1 มกราคม ถึง วันปัจจุบัน

เช่น Year to date ของวันนี้(26/03/53) ก็รวมยอดมาตั้งแต่ วันที่ 1 มกราคม ถึง วันนี้

ซึ่งจำเป็นตอนต้องการทราบยอดของการทำธุรกิจนะครับ เช่นยอดขาย เป็นต้น


ส่วนวิธีคิดคำนวณ ก็หาได้ยากไม่

คือ

1. นำค่าที่ต้องการรู้ เช่น ยอดขาย ค่าการผลิต
2. นำทุกวันตั้งแต่ต้นปี มา บวก เรียก Sum

แค่นี้ก็ได้ค่า Year-To-Date แล้วครับ