RFQ

RFQ เป็นเอกสารอย่างหนึ่งที่ใช้ในการทำจัดซื้อเพื่อขอราคากับผู้ขายสินค้าประเภทนั้นๆ เพื่อให้มาทำการซื้อขายกับเรา ก่อนขั้นตอนที่จะออกเอกสารจัดซื้อ หรือ ใบ PO นั้นเอง

โดยความหมายจากเว็บไซต์ต่างๆ ที่ผมได้รวบรวมมาได้มีดังนี้

A request for quotation (RFQ) is an invitation extended to a vendor by a purchasing organization to submit a quotation (bid) for the supply of materials or performance of services.

http://help.sap.com/erp2005_ehp_04/helpdata/EN/75/ee0c1055c811d189900000e8322d00/frameset.htm
RFQ คือ การเชิญคู่ขายจากหน่วยงานจัดซื้อให้เข้ามาเสนอราคาเพื่อหา วัตถุดิบหรือการบริการ



A request for quotation (RFQ) is a standard business process whose purpose is to invite suppliers into a bidding process to bid on specific products or services. RFQ generally means the same thing as IFB (Invitation For Bid)
http://en.wikipedia.org/wiki/Request_for_quotation
RFQ เป็นกระบวนการทางธุรกิจทั่วไป ที่หาใครมาสู่กระบวนการเสนอ สินค้าหรือบริการ
RFQโดยทั่วไปจะเหมือนกับ IFB การเชิญมาBid

Document used in soliciting price and delivery quotations that meet minimum quality specifications for a specific quantity of specific goods and/or services. RFQ are usually not advertised publicly, and are used commonly for (1) standard, off-the-shelf items, (2) items built to known specifications, (3) items required in small quantities, or (4) items whose purchase price falls below sealed-bidding threshold. Suppliers respond to a RFQ with firm quotations, and generally the lowest-priced quotation is awarded the contract. See also invitation to bid (ITB), request for tenders, and request for proposals.
http://www.businessdictionary.com/definition/request-for-quotations-RFQ.html

RFQ คือ เอกสารที่ใช้เสนอราคาและปริมาณที่จัดส่ง ซึ่งต้องตรงกับความต้องการกับผู้หาสินค้าและบริการนั้น โดย RFQ จะไม่เสนออย่างเปิดเผยต่อสาธารณะ แต่ใช้กับ มาตรฐานของสินค้า สินค้ารู้อย่างเฉพาะ สินค้านั้น มีความต้องการขั้นต่ำ สินค้านั้นมีช่วงราคา
ผู้ค้าจะตอบ RFQ โดยยืนยันกับปริมาณ และ ราคาขั้นต่ำตามสัญญานั้นๆ

Stock ledger

ช่วงนี้ได้โอกาศได้ทำงานเกี่ยวข้องกับการจัดการ คลังสินค้า เลยได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้ามาก ซึ่งทำให้ผมต้องทำการหาความรู้เกี่ยวกับคลังสินค้ามากขึ้น โดยบทความนี้คือเรื่อง Stock ledger ผมก็ยังหาภาษาไทยไมได้เหมือนกันครับว่าใช้คำว่าอะไร

Stock ledger ในความเข้าใจผม คือ การบันทึกธุรกรรมในคลังสินค้าว่ามีสิ่งในเข้าออกบ้าง
----------------------------------------------------------------------------

จาก http://www.investorwords.com/4739/stock_ledger.html

A record of each shareholder's ownership in a corporation.
การบันทึกแต่ละสิงที่เป็นเจ้าของขององค์กร

-----------------------------------------------

http://www.answers.com/topic/stock-ledger

การบันทึกคลังสินค้าของบริษัท ซึ่งคลังสินค้าเก็บไว้โดยบันทึกจาก ทุกการซื้อ และ การขายออก ของคลังสินค้า

Record of a corporation's stock ownership. It is kept current by recording all purchases and sales of stock.
--------------------------------------------------
http://www.accounting-dictionary.com/definition/stock-ledger.html

a book which records quantities and values of stock

การลงบันทึกซึ่งที่เก็บจำนวนและสิ่งที่มีมูลค่าของคลังสินค้า
----------------------------------------

stock ledger ทำหน้าที่ให้เราเก็บการบันทึกของธุรกรรมคลังสินค้าสำหรับองค์กรและเป็นองค์ประกอบขั้นพื้นฐานของการบันทึกในบริษัท โดย Stock ledger เป็นหลักทั่วไปซึงรวมอยู่ในการบันทึกขององค์กร โดยทุกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรนำมาเพยแพร่ในองค์กตาม ต้องมาเข้ามาใน Stock ledger เป็นสิ่งที่ใช้อ้างอิงกับธุรกรรมในคลังสินค้า

http://www.allbusiness.com/business-planning/business-structures-incorporation/533-1.html
The stock ledger allows you to keep an accurate record of stock transactions for your corporation, and is an essential element of a corporate records book. A stock ledger is generally included as part of a corporate records kit, and should be maintained in the corporate records book. Any transaction regarding shares of your corporation, whether initial issuance of shares or any subsequent transfer, must be entered in the stock ledger. The stock ledger is also referred to as a stock transfer ledger or a corporate stock ledger.

ประเภทของ LC

ประเภทของ LC ข้อมูลจาก http://ethaitrade.com/2008/export-watch/example-letter-of-credit/

Revocable bank letter of credit
L/C สามารถถูกยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงได้โดยแบงค์ผู้ออกเอกสาร (Issue Bank) โดยไม่ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้รับเงิน (beneficiary)

Irrevocable bank letter of credit
ไม่สามารถยกเลิกได้ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากทุกฝ่าย (ผู้นำ้เข้า, applicant,และผู้ส่งออก, beneficiary) ซึ่งเป็นแบบที่้ใช้มากที่สุด

Standby bank letter of credit
เป็นแบบที่ยืนยันว่าได้รับเงินแน่นอน ถ้าผู้ส่งออก (beneficiary) ถูกเบี้ยวจากลูกค้า (applicant) ก็สามารถยื่นเรื่องขอเงินที่ไม่้ได้รับจาก(บทความนี้มาจาก eThaiTrade.com) bank ได้ ส่วนมากจะใช้ L/C แบบนี้กับลูกค้าขาประจำเพราะไม่ยุ่งยาก

Revolving bank letter of credit
ถ้ามีการทำการค้าขายกันอยู่เป็นประจำระหว่างผู้นำ้เข้าและผู้ส่งออก ก็อาจจะใช้ L/C แบบนี้เพื่อไม่ต้องออก L/C ทุกครั้งที่มีการส่งของ ส่วนมากจะใช้ L/C แบบนี้กับลูกค้าขาประจำเพราะไม่ยุ่งยาก

LC,L/C : letter of credit

วันนี้นั่งทำงานฟัง Knowledge transfer อยู่ ก็ได้ยินเรื่อง LC ซึ่งคำว่า LC เป็นคำผ่านๆหู มาตลอด แต่สักพักก็มีคนถามว่าคืออะไร L/C คืออะไร ผมก็ตอบได้แค่ว่า LC คือ Letter of credit

แต่มานั่งคือดูอีกที ว่าจะอธิบายเกี่ยวกับ letter of credit ว่าคืออะไร ทำงานอย่างไรกลับอธิบายไม่ถูก เลยต้องทำกิจกรรมหาความหมาย กันอีกคำหนึ่งว่า LC คือ อะไร

จากการสรุปที่ได้หาความรู้ในเว็บไซต์ต่างๆ

เอกสารผู้ซื้อที่ได้รับจากธนาคารเพื่อใช้ค้ำประกันการจ่ายเงินกับผู้ขาย


ความหมายของ LC ที่ผมลองรวบรวมไว้

-----------------------------------------------
ตามมาตรฐาน letter of credit คือ เอกสารที่ออกโดยสถาบันการเงินซึ่งถูกใช้เป็นอย่างแรกในการเงินค้าขาย ซึ่งสามารถใช้ยืนยันการจ่ายเงินแทนได้

A standard, commercial letter of credit is a document issued mostly by a financial institution, used primarily in trade finance, which usually provides an irrevocable payment undertaking.
http://en.wikipedia.org/wiki/Letter_of_credit

-----------------------------------------------
เป็นเอกสารที่รับรองโดนธนาคารซึ่งการจ่ายเงินของผู้ซื้อให้กับผู้ชายที่จะได้รับในเวลานั้นในจำนวนที่ถูกระบุไว้ สำหรับในกรณีที่ผู้ซื้อไม่สามารถทำการชำระหนี้ได้ ธนาคารจะทำการชำระให้ก่อนเต็มจำนวนหรือส่วนใหญ่ในการซื้อ

http://www.investopedia.com/terms/l/letterofcredit.asp
What Does Letter Of Credit Mean?A letter from a bank guaranteeing that a buyer's payment to a seller will be received on time and for the correct amount. In the event that the buyer is unable to make payment on the purchase, the bank will be required to cover the full or remaining amount of the purchase.

------------------
L/C. เป็นเอกาสารที่ผู้ซื้อจะขอจากธนาคารในการรับรองคำสั่งซื้อซึ่งการจ่ายเงินสำหรับสินค้าที่จะถูกส่งมาจากผู้ขาย

โดยพื้นฐาน letter of credit ให้กับ ผู้ขายและรับประกันว่าผู้ขายได้รับการชำระเงินแน่นอน

โดยการจ่ายเงินในการสั่งซื้อ ผู้ขายทำการเสนอกับธนาคารในเรื่อง ปัจจัยต่างๆ เอกสารขนส่ง และการยืนยันในการขนส่งของสินค้าภายในกรอบเวลาที่ ซึ่งส่วนใหญ่ถูกใช้ในการค้าระหว่างประเทศเพื่อกำจัดความเสี่ยง เช่นพวกต่างประเทศ

http://www.investorwords.com/2774/letter_of_credit.html
L/C. A binding document that a buyer can request from his bank in order to guarantee that the payment for goods will be tranferred to the seller. Basically, a letter of credit gives the seller reassurance that he will receive the payment for the goods. In order for the payment to occur, the seller has to present the bank with the necessary shipping documents confirming the shipment of goods within a given time frame. It is often used in international trade to eliminate risks such as unfamiliarity with the foreign country, customs, or political instability.
--------------------------------

Gross และ Net

สิ่งที่ลูกค้าอยากดูในรายงานบ่อยๆ ตัวนึงคือ Gross และ Net ซึ่งคำกลางๆ นำไปใช้ขยายความเกี่ยวกับยอดขาย การเติบโต ซึ่งใช้ดูประสิทธิภาพของสิ่งนั้นๆ ว่ามีมากแค่ไหน

ซึ่งความหมายจาก http://dict.longdo.com/ คือ

gross [ADJ] ทั้งหมด

net [ADJ] สุทธิ (ราคา)

เช่นรายได้ปีนี้มี Gross เท่าไร และมี Net เป็นเท่าไร ซึ่งGross คือ ทั้งหมด ยังไม่หักอะไรทั้งสิน ส่วนNet คือหลังหักอะไรที่แต่ละองค์กรได้มีสูตรการคำนวณไว้แล้ว

ซึ่งสองคำนี้ เป็นคำกลางๆ โดยแต่ละวงการก็ใช้กัน ไม่ว่าเป็นการผลิต ส่วนผสม การขาย อื่นๆ อีกมากมาย แต่โดยส่วนใหญ่ผมจะเจอกับการขาย เรื่องกำไรมากกว่า
--------------------------------
Gross เป็นคำที่ใช้สำหรับค่ารวมที่ได้จากผลของกิจกรรมหรือการคำนวณบางอย่าง ซึ่งอาจใช้กับบางอย่างเช่น กำไรทั้งหมด หรือ การขายทั้งหมด โดย ค่าGross เป็นตัวเสนอภาพรวม ที่ยังไม่มีการหักลบไรจากค่า Gross

Net เป็นคำที่ใช้สำหรับค่ารวมหลังจากที่หักค่าต่างๆออกหมดแล้ว โดย Net เป็นค่าสุทธิหรือค่าทีเสร็จสิ้นจากการคำนวณหรือหักค่าต่างๆ หมดแล้ว โดยปกติ ค่า Net เป็นค่าต่ำสุดไม่สามารถต่ำกว่านี้ได้

Gross
The term gross refers to the total amount made as a result of some activity. It can refer to things such as total profit or total sales. Gross represents the "whole part". No deductions have been made from the gross value.

Net
Net refers to the amount left over after all deductions are made. Once the net value is attained, nothing further is subtracted. The net value is not allowed to be made lower.

http://homepages.cambrianc.on.ca/tutorial/thetutorialcentre/mathscience/math/gross%20versus%20net.htm

------------------------

Gross คือ กำไรจากธุรกรรมโดยไม่หักอะไรเลย

Ner คือ กำไรจากธุรกรรมหลังการหักต้นทุนสินค้าและต้นทุนการขายแล้ว

Gross is the profit from the transaction without deduction. Net is the profit from the transaction after deducting cost of goods and cost of the sale (manpower, taxes, rent, etc.)

http://wiki.answers.com/Q/What_is_the_difference_between_gross_and_net

Cost center

Cost center หรือ หน่วยต้นทุน เป็นสิ่งที่เวลาการตั้งค่าในโปรแกรม ERP นั้นเป็นสิ่งสำคัญ และจำเป็นต่อการบริหารและการเรียกดูรายงานด้วย ซึ่งผมลองรวบรวมความหมายของคำว่า Cost center ที่เป็นภาษาไทยคือ หน่วยต้นทุน ไว้ดังนี้

ซึ่งสรุปที่ผมเข้าใจจากการรวบรวมครั้งนี้คือ Cost center คือ ตัวไว้แบ่งต้นทุนให้เป้นสัดส่วนในการทำงานการผลิต การบริหาร รวมทั้งให้ทราบต้นทุนในหัวข้อต่างๆ ได้ด้วย



Cost center คือ การแบ่งซึ่งเพิ่มให้กับต้นทุนขององค์กร แต่ไม่ได้เพิ่มโดยตรงกับกำไรขององคกร
http://en.wikipedia.org/wiki/Cost_centre_%28business%29

a cost centre is a division that adds to the cost of an organization, but only indirectly adds to its profit.



Cost center คือส่วนหนึ่งขององค์กรซึ่งไม่ได้เป็นกำไรโดยตรงของสินค้าและเพิ่มเป็นต้นทุนที่ให้บริษัททำงานได้

http://searchcrm.techtarget.com/definition/cost-center

A cost center is part of an organization that does not produce direct profit and adds to the cost of running a company.
------------------------------


Cost center คือการระบุ เขตภูมิภาค เครื่องจักร หรือ บุคคล ซึ่ง เป็นต้นทุนทางตรง และ ต้นทุนทางอ้อม ที่ถูกแบ่งไว้ลงบัญชี

http://www.businessdictionary.com/definition/cost-center.html
1. Defined geographical area, machine, or person to whom direct and indirect costs are allocated.

การทำให้แบ่งอย่างชัดเจนของ กอง ภาค หน่วย หรือ หน่วยงาน ซึ่งผู้จัดการเป็นคนรับผิดชอบสำหรับต้นทุนเพื่อเป็นต้นทุนงบประมาณ

2. Distinctly identifiable department, division, or unit of firm whose managers are responsible for its all associated costs and for ensuring adherence to its cost-budgets. Also called cost pool.


ส่วนประกอบของการผลิตที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ขององค์กร ที่ต้นทุนได้ถูกแบ่งและสำหรับผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ
http://www.answers.com/topic/cost-center

Non-revenue-producing element of an organization, where costs are separately figured and allocated, and for which someone has formal responsibility.
--------------

ส่วนประกอบของธุรกิจหรือองค์กรอื่นๆ ซึ่งที่ต้นทุนสามารถแยกออกมาได้ โดยส่วนหัวของแต่ละส่วนประกอบจะสามารถบันทึกเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย โดย Cost center เป็นพื้นฐานขององค์กรขนาดใหญ่ที่ไว้ระบุหน้าที่รับผิดชอบและการควบคุมต้นทุน

http://financial-dictionary.thefreedictionary.com/Cost+centre

cost center
A segment of a business or other organization in which costs can be segregated, with the head of that segment being held accountable for expenses. Cost centers are established in large organizations to identify responsibility and to control costs.

-------------------------

Cost Center
A department or other section of a company where managers are directly responsible for costs. For example, consider a company that has a manufacturing department, a research and development department, and a payroll department. Each department could be a cost center, and the directors of each department would be responsible to keep costs to as low a level as possible. The company thus accounts for each cost center separately, which allows managers to take immediate responsibility for cost growth and credit for cost cutting.

Cost element

ความหมายของ Cost element โดยที่ผมเจอในการทำงานคือ ลูกค้าต้องการทราบ Cost element เพื่อทำการออกรายงาน โดยที่แต่ละ Cost element เหมือนจะเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละแบบ เช่น ค่าแรง ค่าเดินทาง ค่าติดตั้ง เป็นต้น

ผมเลยลองหาคำนิยามของ Cost element ดูว่ามีอะไรบ้าง

--------------------------------------------
จาก businessdictionary

1.ในต้นทุนฐานกิจกรรม ต้นทุนของทรัพยกรหรือที่นำเข้าไปในแต่ละกิจกรรม

2.ต้นทุนเฉพาะที่ใช้ในหน่วยงานสำหรับการประมาณการ ควบคุม และรายงานต้นทุน


1. In activity based costing (which states that products consume activities and activities consume resources), cost of a resource or input consumed by an activity.

2. Specific function (or a group of functions) which is considered a specific entity for the purpose of estimating, controlling, and reporting costs.
http://www.businessdictionary.com/definition/cost-element.html

---------------------------------------------

เป็นระดับย่อยของต้นทุน เช่น ค่าพลังงาน ค่าวิศวกรรม และ อาจเป็นต้นทุนในกลุ่มกิจกรรมสำหรับเครื่องจักร

Most disaggregated level of resource cost. For example, power cost, engineering cost, and depreciation may be cost elements in the activity cost pool for a machine activity. See also Activity Cost Pool; Bill of Activities; Resource Costs.
http://www.answers.com/topic/cost-element

พอลองหาสักพัก เหมือนว่าศัพท์นี้ค่อนข้างจะไม่ค่อยมีใครใช้เท่าไร

สงสัยจะเป้นคำเฉพาะของ SAP รึปล่าว ไม่แน่ใจ เพราะลองหาใน wiki ไม่มีคำนี้อธิบาย

อาจต้องลองเก็บข้อมูลเจาะลงไปทาง SAP ต่อเลยครับ และก็ได้อะไรมาเยอะกว่ารอบแรก

----------------------------------------

โดย Cost centers ที่แบ่บย่อยเพิ่มตามกลุ่มขององค์กร แต่ไม่ใข่เพิ่มทางตรงเท่านั้นกับกำไรของบริษัท ตัวอยา่งเช่น ในงานวิจัยและพัฒนา การตลาด และ การบริการลูกค้า

โดยพื้นฐาน Primary Cost element เป็นที่แบ่งให้ทรายเกี่ยวกับต้นทุนนั้นเป็น ต้นทุนทางวัตถุดิบ ต้นทุนทางบุคคล ต้นทุนพลังงานเมื่อถูกแสดงใน บัญชีแยกประเภทใน FI ซึ่งแสดงจากบัญชีเงินสด

Secondary Cost elements ส่วนใหญ่เป็น ต้นทุนการผลิต วัตถุดิบต่อหัว การผลิดต่อหัว ซึ่งสามารถสร้างเพื่อจัดการควบคุมใน CO ที่ถูกใช้ใน แบ่งแยกต้นทุนภายใน การคำนวณต่อหัว การลงในธุรกรรมต่างๆ ใน FI

http://wiki.answers.com/Q/What_are_cost_centre_accounting_and_cost_element_accounting_in_SAP_controlling
Cost centers are divisions that add to the cost of the organization, but only indirectly add to the profit of the company. Typical examples include Research and Development, Marketing and Customer service
Cost Element Basically, cost element are carriers of costs.
Primary cost elements are like materail costs, personnel costs, energy costs... where a corresponding GL account exists in FI..to allow costs to flow... Secondary cost elements are like production costs, material overheads, production overheads, they can be created and administered in only CO. These are used in internal cost allocation, overhead calculation, settlement transactions., it does not flow to FI...

------------------------------------------------------------
Cost element คืออีกคำหนึ่งใน G/L account โดยเป็นตัวเลข 6 หลักซึ่งระบุในรายรับรายจ่าย ใช้เพื่อระบุประเภทของงบประมาณที่มีระดับสูงกว่ากิจกรรมทั่วไป

http://www.unomaha.edu/budget/terms.php
Cost Element:Cost element is another term for G/L account. It is a six-digit number that identifies the nature of revenue/expense. They identify broad budget categories and at a higher level than actual activity. (e.g., Subscriptions: Budget-521000, SAP-521803; Computing Supplies: Budget 530000, SAP 531900).
-------------------------------------------------------------


http://www.digitalpurview.com/cost-and-revenue-element-in-sap/

Primary Cost Element เป็นตัวแบ่งต้นทุนระหว่าง FI CO ซึ่งเมื่อต้องการการส่งข้อมูลจาก FI ไป CO โดยการส่งข้อมูลนั้นจะผ่าน Cost Element ทุก บัญชีแยกประเภทที่มีมูลค่าต้องการการส่งข้อมูลไปที่ CO module ต้องสร้าง Primary Cost Element ก่อน

Primary Cost Element are cost carriers between FI and CO. So, when cost needs to flow from FI to CO, it flows via Primary Cost element. Every P&L G/L account where values needs to flow to CO module must also be created as Primary Cost Element.


Secondary Cost Element คือตัวแบ่งต้นทุนใน CO ซึ่ง ต้นทุนต้องการการส่งข้อมูลไปที่ CO เช่น จาก Cost center ไป Cost center อื่นๆ โดยCost นี้ ใช้กับ Secondary cost element ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกัย บัญชีแยกประเภทเลย

Secondary Cost Element are cost carriers within CO module. So, when Cost needs to flow within CO module (for example one cost center to another cost center), it is done using Secondary cost element. Secondary cost element has no corresponding G/L account like Primary Cost element.

IOU ใบยืมเงิน

ในระหว่างทำเรือง Accounts Payable ก็เจอคำว่า IOU
ความหมายของ IOU ที่ส่วนใหญ่จะเซ็นตอนยืมเงิน

โดยความหมายที่หายได้มีดังนี้

I owe you

http://www.answers.com/topic/iou
A promise to pay a debt, especially a signed paper stating the specific amount owed and often bearing the letters IOU.


http://dict.longdo.com/index.php?lang=en&search=iou

iou (n) หนังสือยอมรับสภาพหนี้
iou abbr. I owe you,หลักฐานการยืมเงินหรือเป็นหนี้ที่มีลายเซ็นของลูกหนี้

สมุดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ (Accounts Receivable Ledger)

จากสมุดบัญชีแยกประเภท ที่ผมได้หาความหมายไว้จะเห็นได้ว่ามีสมุดบัญชีแยกประเภทอีก 2 อย่าง โดยบทความก่อนหน้าผมได้ค้นหาความหมายของบัญชีเจ้าหนี้ (AP) โดยบทความนี้ผมจะหาความหมายของ บัญชีลูกหนี้ (AR)

บัญชีลูกหนี้


บัญชีลูกหนี้คือหนึ่งในรายการทางบัญชีซึ่งใช้ใบเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการที่ลูกค้าสั่งไว้ ในหน่วยงานธุรกิจโดยส่วนใหญ่เป็นในรูปแบบของ ใบแจ้งหนี้ จดหมาย หรือ การส่งทางดิจิตอลทั้งหลายที่ส่งให้กับลูกค้าซึ่งต้องจ่ายในระยะเวลาที่กำหนด เรียกว่า "เงื่อนไขการชำระ"
http://en.wikipedia.org/wiki/Accounts_receivable

Accounts receivable (A/R) is one of a series of accounting transactions dealing with the billing of a customer for goods and services he/she has ordered. In most business entities this is typically done by generating an invoice and mailing or electronically delivering it to the customer, who in turn must pay it within an established timeframe called "creditor payment terms."
-------------------------------------

เงินที่เป็นบริษัทเป็นเจ้าของโดยลูกค้าสำหรับบริการและสินค้าที่จัดหาโดยเครดิต และเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นในงบดุล โดยทั่วไปเงินนี้เก็บเป็นการขายที่บันทึกในบัญชีลูกหนี้หลังจากวางใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแล้ว
http://www.investorwords.com/52/accounts_receivable.html

Money which is owed to a company by a customer for products and services provided on credit. This is treated as a current asset on a balance sheet. A specific sale is generally only treated as an account receivable after the customer is sent an invoice.
---------------------------------------------------------------


ถ้าบริษัทมีโอกาสที่ได้รายได้ ซึ่งหมายถึงบริษัทได้ทำการขายแต่ยังไม่ได้เก็บเงินจากผู้ซื้อ บริษัทส่วนใหญ่ทำการให้ขายด้วยเครดิต ซึ่งการขายแบบนี้ทำอย่างปกติกับลูกหนี้พิเศษที่ได้รับใบแจ้งหนี้มาช่วงเวลาหนี่ง และได้สิทธิให้ยกเว้นการจ่ายเงินอย่างทันทีตามแต่ละธุรกรรม ในทางตรงกันข้า เมื่อลูกค้าให้บริษัท ใบ IOU หรือใบยืมว่าได้รับสินค้าหรือบริการ จากผู้รับหรือผู้เช่าแล้ว
http://www.investopedia.com/terms/a/accountsreceivable.asp

If a company has receivables, this means it has made a sale but has yet to collect the money from the purchaser. Most companies operate by allowing some portion of their sales to be on credit. These type of sales are usually made to frequent or special customers who are invoiced periodically, and allows them to avoid the hassle of physically making payments as each transaction occurs. In other words, this is when a customer gives a company an IOU for goods or services already received or rendered.

สมุดบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ (Accounts Payable Ledger)

จากสมุดบัญชีแยกประเภท ที่ผมได้หาความหมายไว้จะเห็นได้ว่ามีสมุดบัญชีแยกประเภทอีก 2 อย่าง แต่ที่ผมจะหาความหมายในบทความนี้ก่อน คือ บัญชีเจ้าหนี้ (AP)

โดยความหมายโดยสรุปของผมที่ได้อ่านจากแหล่งข้อมูลที่รับคือ
บัญชีเจ้าหนี้ (accounts payable) คือบัญชีที่ทำการจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมการเงินด้านที่เรายังไม่ได้ชำระค่าสินทรัทย์นั้นๆ สรุปง่ายๆเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อนั้นเอง
----------------
ความหมายจาก Sbinfocanada
ในการบัญชี บัญชีเจ้าหนี้ (accounts payable) คือหนี้ที่เกิดจากการซื้อสินทรัพย์หรือการได้รับบริการจากให้ credit หรือ การเปิดบัญชี โดยการมีบัญชีเจ้าหนี้ไว้เพื่อให้รู้ว่ามีอะไรบ้างที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับสินทรัพย์หรือบริการที่ได้รับ

In accounting, accounts payable are debts resulting from purchasing assets or receiving services on credit or on an open account. You have accounts payable when you have not yet paid for the assets or services you have received.
http://sbinfocanada.about.com/od/accounting/g/accountspayable.htm

--------------
ความหมายจาก wikipedia
บัญชีเจ้าหนี้คือ บัญชีที่เก็บบันทึกเงินซึ่งบุคคลหรือบริษัทที่เป็นผู้จำหน่าย แต่ ยังไม่ได้ชำระเงิน เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ invoice ทางเราเก็บ เพื่อไว้ในบัญชีและทำการจำกัดใบแจ้งหนี้เมื่อเราชำระเงิน แต่ บัญชีเจ้าหนี้อยู่ฝั่งเครดิตที่ของผู้จำหน่ายที่เราจัดซื้อมาก โดยให้จ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการหลังได้รับของแล้ว

Accounts payable is a file or account that contains money that a person or company owes to suppliers, but has not paid yet (a form of debt). When you receive an invoice you add it to the file, and then you remove it when you pay. Thus, the A/P is a form of credit that suppliers offer to their purchasers by allowing them to pay for a product or service after it has already been received.

http://en.wikipedia.org/wiki/Accounts_payable

-----------------------
ความหมายจาก Investopedia
บัญชีเจ้าหนี้คือหนี้ที่ต้องชำระในช่วงเวลาที่ระบุในการสั่งซื้อ โดยบัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นหนี้ระยะสั้นที่ต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้หรือธนาคาร
Accounts payable are debts that must be paid off within a given period of time in order to avoid default. For example, at the corporate level, AP refers to short-term debt payments to suppliers and banks.

ในการบันทึกรายการในสมุดบัญชีซึ่งแสดงไว้ในฝั่งที่ต้องจ่ายหนี้ในระยะสั้นจากผู้ให้เครดิต โดยสมุดบัญชีเจ้าหนี้อยู่ในงบดุลในหัวข้อหนี้สิน
An accounting entry that represents an entity's obligation to pay off a short-term debt to its creditors. The accounts payable entry is found on a balance sheet under the heading current liabilities.

http://www.investopedia.com/terms/a/accountspayable.asp

--------------------------------
รายละเอียดของบัญชีที่บันทึกแยกไว้แต่ละผู้ขายซึ่งแสดงจำนวนผู้ขายไว้แต่ละธุรกรรมเครดิตรวมถึงผู้ขายที่รายการ
Listing of detailed accounts, often in the form of a book with pages devoted to each supplier, that shows how much is owed to each supplier. Each credit transaction involving that supplier is listed.
http://www.answers.com/topic/accounts-payable-ledger

---------------------------------
สมุดบัญชีแยกประเภทย่อยของเจ้าหนี้ โดยแยกเจ้าหนี้ของกิจการออกเป็นรายตัว ว่าแต่ละรายมีรายละเอียดอย่างไร จำนวนเงินเท่าไร
http://coursewares.mju.ac.th/section2/ac103/Chap/Chapter/C4.1.htm

Accounting entity

เมื่อกล่าวถึงการทำระบบองค์กรสักระบบ ผมจะเจอคำว่า องค์กรนั้นต้องเป็น Accounting Entity ซึ่งแปลตรงๆว่า หน่วยงานทางบัญชี ซึ่งผมก็ยังไม่เข้าใจความหมายจึงทำการค้นหาจาก Google เนี่ยละครับ ได้ข้อมูลมาดังนี้

ความเป็นหน่วยงานทางบัญชี (Accounting Entity) หมายถึง ธุรกิจเป็นหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมในทางเศรษฐกิจเป็นอิสระแยกต่างหากจากผู้เป็นเจ้าของและผู้มีส่วนได้เสียในธุรกิจนั้น

เรีบบเรียงโดย อ.วรรณนภา สุทธิประภา จาก bunchee.bus.ubu.ac.th/Doc/ch01.doc



Business or other economic unit (including subdivisions) being accounted for separately. A system of accounts is kept for the entity. An accounting entity is isolated so that recording and reporting for it are possible. Examples of accounting entities are corporations, partnerships, trusts, and industry segments. A distinction should be made between an accounting entity and a legal entity. For example, a proprietor's accounting entity might be the business whereas the legal entity would include personal assets. Also, in the corporate environment, affiliated companies can be differently organized for legal and accounting purposes (e.g., industry segments).

www.answers.com/topic/accounting-entity

ความหมายคราวๆ จากข้างบนหน่วยงานทางธุรกิจ ที่ถูกแบ่งตามบัญชี โดยระบบจะถูกเก็บสำหรับหน่วยงาน ซึ่ง accounting entity ถูกแยกเพื่อทำการบันทึกและรายงานเท่าที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น accounting entity คือ บริษัท หุ้นส่วนการค้า ภาคอุตสาหกรรม โดยควรแบ่งระหว่าง accounting entity และ legal entity ให้ชัดเจน



Clearly defined economic unit which (1) engages in identifiable economic activities, (2) controls economic resources (for which accounting records are maintained and periodic financial statements are prepared) and (3) is distinct from the personal dealings of its owners or employees. To ensure that the fundamental accounting equation always refers to the same distinct entity the boundaries of the unit, once established, must not be changed arbitrarily. Also called reporting entity.
http://www.businessdictionary.com/definition/accounting-entity.html

อีกความหมายคือ หน่วยธุรกิจที่มีการระบุกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มีการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจ มีการบันทึกไว้ในงบการเงิน และสุดท้ายคือแยกกันระหว่างเจ้าของ กับ พนักงาน


สรุปที่ผมเข้าใจคือ accounting entity คือ หน่วยงานที่มีทำกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ได้การทำบันทึกบัญชี และ บริหารงานอย่างแยกกับเจ้าของนั้นเอง

บัญชีแยกประเภท (General ledger)

คำศัพท์คำหนึ่งที่เจอ ประจำ ในการทำรายงาน และสำคัญมากต่อบริษัท คือ บัญชีแยกประเภท (General ledger) หรือเรียกันสั้นๆ ว่า GL

ใน GL นั้น เคยมีคนเปรียบเทียบในผมฟังว่า เหมือน กระโถนท้องพระคลัง แบบทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในบริษัทต้องมาลงใน GL หมด

โดยธรรมชาติ การทำธุรกิจทุกประการ เมือมีการกระทำใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแล้ว จะเกิดธุรกรรม เมื่อนเกิดธุรกรรมแล้ว ต้องมีการบันทึกไว้ธุรกรรมนั้นไว้ใน GL เพื่อแยกประเภทจัดเก็บธุรกรรมต่างๆ ไว้เป้นหมวดหมู่ต่างๆ ตาม หมวดหมู่หมายเลขบัญชี

1. สินทรัพย์
2. หนี้สิน
3. ส่วนของเจ้าของ
4. รายได้
5. รายจ่าย

ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานทางบัญชี โดยแต่ละหมู่อาจแบ่งเป็น เลขย่อยได้อีก โดยส่วนใหญ่นั้นจะแบ่งตาม การแปลงเป็นเงินง่าย หรือ ระยะสั้น ระยะยาว

และแบ่งออกเป็น Subsidiary Ledger ซึ่งมี

1. บัญชีเจ้าหนี้(Account payable) เรียกสั้นๆ ว่า AP
2. บัญชีลูกหนี้(Account receivable) เรียกสั้นๆ ว่า AR

โดยคราวๆ GL เป็นบัญชีที่สำคัญมาก เพราะข้อมูลธุรกรรมทุกอย่างนั้น ต้องลงมาอยู่ใน GL นี้ทั้งหมดครับ ซึ่งบ่อยครั้งจะต้องโดยนำข้อมูลไปใช้

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก http://www.ismed.or.th/SME2/src/upload/knowledge/117143417045d2aaba063fa.pdf

Plan และ Actual

คำต่อมาคือ Plan และ Actual

ค่านี้ไว้เปรียบเทียบกันโดยส่วนใหญ่ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการตั้งค่าไว้กับพวกเรื่องเงิน เพราะอาจหาค่าได้ง่าย และวัดค่าเห็นชัดเจนสุด

Plan คือ ค่าที่ต้องไว้ ค่าที่วางแผนไว้

Actual คือ ค่าที่ดำเนินการจริง เมื่อทำงานแล้วใช้ค่าไปเท่าไร ก็แสดงมาที่นี้

โดยส่วนใหญ่เป้าจะตั้งไว้ที่ Plan ว่าจะทำตามแผนที่วางไว้ให้ได้ และนำค่า Actual มาเทียบว่าสิ่งที่ทำ สิ่งที่เกิดขึ้นนั้น ได้ตามสิ่งที่วางแผนไหม แล้วนำค่าเหล่านั้นมาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

Year-To-Date

Year-To-Date คำศัพท์คำหนึ่งที่ผมได้จากการทำรายงานธุรกิจ คือคำว่า Year To Date

ซึ่งถือว่าเป็นคำพื้นฐาน แต่พร้อมดันไม่รู้ เลยต้องทำการค้นคว้า โดยได้มาดังนี้

คือ การเริ่มนับตั้งแต่ วันที่ 1 มกราคม ถึง วันปัจจุบัน

เช่น Year to date ของวันนี้(26/03/53) ก็รวมยอดมาตั้งแต่ วันที่ 1 มกราคม ถึง วันนี้

ซึ่งจำเป็นตอนต้องการทราบยอดของการทำธุรกิจนะครับ เช่นยอดขาย เป็นต้น


ส่วนวิธีคิดคำนวณ ก็หาได้ยากไม่

คือ

1. นำค่าที่ต้องการรู้ เช่น ยอดขาย ค่าการผลิต
2. นำทุกวันตั้งแต่ต้นปี มา บวก เรียก Sum

แค่นี้ก็ได้ค่า Year-To-Date แล้วครับ

บทความเริ่มต้น

เปิด Blog ใหม่อีกแล้ว โดยหลังจากทำงานแล้วผมก็ไม่ค่อย Update blog อื่นๆ เท่าไร

การเปิด Blog นี้ผมกะไว้เก็บข้อมูล ทฤษฎี ความหมาย ความรู้ ในการทำธุรกิจในระบบ โดยหลังจากผมได้ทำ SAP R3 หรือ ระบบ ERP โดยได้ทำ ตัว SAP BW และ SAP BusinessObject ซึ่งตอนแรกผมคิดว่าแค่มีความรู้เรื่อง Datawarehouse และ BusinessIntelligence แต่สิ่งที่เกิดขึ้นคือ เราต้องรู้การจะนำข้อมูลมาทำ Cube เพื่อทำรายงาน

เรื่องดังกล่าวเป็นปัญหาที่ทำให้ผมต้องหาความรู้เกี่ยวกับ FI CO AP AR MM SD aka. พวกที่ทำธุรกิจต่างๆ

เมื่อเจอคำทรัพย์แปลกๆ ทางธุรกิจ บางครั้งทำให้ผมต้องหาความรู้เพิ่มเติม ว่ามันคืออะไร และหลักการเป็นอย่างไร เพื่อสามารถทำงานต่อได้อย่างเข้าใจและถูกต้องครับ


ก็ขอฝาก Blog นี้ไว้ด้วยนะครับ